フロンティア不動産投資法人

証券コード8964│略称FRI

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特定個人情報の管理に関する基本方針

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フロンティア不動産投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、特定個人情報の取扱いにおいて、特定個人情報等の適正な取扱いの確保を図る観点から、以下の方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守することを宣言します。

1.法令及びガイドライン等の遵守

本投資法人は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2.特定個人情報の取得

本投資法人が本人又は他の個人番号関係事務実施者に対して個人番号の提供を求めることができるのは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条に従い特定個人情報の提供を受けることができる場合において、3.に規定された事務を処理するために必要がある場合に限ります。また、個人番号提供の要請は、当該事務を処理するために必要が生じた時点又は当該事務の発生が予想できた時点で行います。

3.特定個人情報等の利用目的

本投資法人の特定個人情報等の利用目的は以下のとおりとします。

(1) 役員に係る特定個人情報等
 源泉徴収等に関する事務、社会保険・労働保険又は企業年金等に関する届出及び申請その他の事務のため

(2) 役員以外の個人に係る特定個人情報等
 法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため

4.特定個人情報の安全管理対策

本投資法人は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい等予防並びに是正のための社内規程を整備・改善すること等を通じて、特定個人情報について、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。

5.役員及び委託先の監督

本投資法人は、全役員に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に関する事務を委託する場合には、委託先について適切に選定し、監督します。

6.社内規程の継続的な改善

本投資法人は、本ポリシー及び社内規程の遵守状況等について、必要な検証及び評価を行うとともに、必要に応じてその見直しを行う等継続的な改善に努め、もって特定個人情報の適正な管理に努めます。

7.苦情・相談等への対応

本投資法人の特定個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を適切に対応するための窓口は、資産運用会社である三井不動産フロンティアリートマネジメント㈱コンプライアンス部に置くものとします。

お問い合わせ窓口

名称:三井不動産フロンティアリートマネジメント株式会社 コンプライアンス部
TEL:03-3289-0440
受付時間:土・日・祝祭日を除く午前9時から午後5時まで

制定日:平成27年12月22日

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